企业为什么需要数字化人力资源管理系统？
来源: | 作者:彼岸企业咨询 | 发布时间: 1121天前 | 1703 次浏览 | 分享到:
在多变的现代化经营环境下，企业面临着内外部以及全球化的竞争，消费者要求服务不断升级的同时，企业人才亦难寻难留。人力资源信息化管理已经成为现代企业的趋势，企业为什么需要人力资源管理系统呢？
企业为什么需要数字化人力资源管理系统？
在多变的现代化经营环境下，企业面临着内外部以及全球化的竞争，消费者要求服务不断升级的同时，企业人才亦难寻难留。人力资源信息化管理已经成为现代企业的趋势，企业为什么需要人力资源管理系统呢？
企业的成与败的关键点之一，在于人力资源管理亦是人才管理，人是企业最大的资产，但往往也是最大的负担。因为在现在各种成本不断增加的情况下，人对应的贡献度无法提高，企业必然会受影响，核心竞争力必然会下降。因此人力资源管理的质量高低，直接影响到企业利润和企业的核心竞争力，人力资源管理变成了最优先级的战略性资源之一。如何选择适用于企业自身的人力资源管理，并落地执行，最后以期建立和完善出最适用于企业的人力资源管理体系，是每一个人力资源从业者和管理者所面临的挑战和难题。只要合理使用人力资源技术管理工具，任何规模的企业都可以使员工更快乐，更有组织。
目前很多企业仍然是采用传统的手动管理人力资源管理系统，而随着企业规模的不断发展，这种管理模式不仅效率低下，还容易给人事部门带来许多问题，这种传统管理方式会给企业带来更高的成本和出错的概率，严重影响企业的管理效益。
传统手动管理的隐患：传统人事管理是机械地履行工作程序,进行人员安排、调配。它的最大弊病是完成事务性工作,忽视人才培养、开发,调动员工积极性。
影响生产效率：即使相对简单的人力资源管理事务，例如招聘、入职、请假、休假、考勤、人事资料、社保、培训等事项都需要HR耗费时间和精力，而这只是企业行政事务管理的冰山一角。而且传统的人工处理事务流程缓慢而且困难，这会导致企业员工将耗费更多的流程时间，影响企业日常的运作和生产效率。
数据不准确：人工面对繁杂的数据是很容易出错，而企业人力资源数据的错误会导致员工考勤、薪酬等方面的计算错误，还有成本方面的计算错误亦会影响企业决策的制定，从而为企业带来超额的成本费用。

人力资源管理系统作用：
人力资源管理系统有着全面的功能，可以涵盖人力资源管理的各个方面，能够将入事资料转调离、考勤日出勤月出勤报表统计、薪酬计算、访客、门禁管理事务落实到系统，消除繁琐手动流程并简化所有人力资源活动，有效减少HR工作量和提升企业整体运作效率。可以实现全无纸化办公，数据自动接收进入系统，大大提高企业的工作效率。同时系统可以通过招聘、绩效、培训、访客、人事考勤等战略模块，实现人才梯队建设和各种战略决策的落地，全面的人力资源数据可帮助企业更好的优化管理，做出正确的发展策略规划，保障企业的长久稳到发展，所以人力资源系统对于企业十分重要！

01信息平台
人事信息管理系统，人事过程管理动态化，全员参与，与HR系统紧密集成，从用工计划/面评价/录用入职/岗位调整/薪酬调整/请假/加班，全面人事管理。人力资源管理部门有很多信息需要输入、存储和跟踪；组织这些信息的较常见方法是使用综合人力资源管理系统。无论是软件解决方案还是软件服务，人力资源管理系统都可以成为人力资源较好的朋友，它存储和组织数据，如员工档案、薪酬、出勤记录等。数字人力资源管理系统更多是由数据驱动的解决方案，使人力资源部门可以起草深入的报告以进行审核。

02性能解决方案
绩效评估和跟踪不仅仅是主管和员工之间的年度会议。会议上讨论的目的和目标由人力资源部门全年跟踪和审查。为了大限度地进行绩效评估，更好地为员工个人制定目标，人力资源部门可以为经理提供工具来跟踪员工全年的绩效，保存记录和反馈，以便经理和员工都为评估做好准备，许多人力资源管理系统和薪资解决方案都能定制的绩效评估模块。

03利益管理平台
员工福利是一个庞大的体系，包括很多类型。例如带薪休假、退休计划、医疗保险、员工薪酬和其他福利。现有的数字化人力资源管理系统，早就不像传统管理工具一样，只是提供薪资核算这样的简单功能，包括薪酬激励、社保福利、假期管理等都是非常详细的。企业完全可以依靠系统，做到智能化管理和跟踪。

整合分散的业务模块，从核心人力管理到战略人才管理，从招聘入职到离职退休，实现人力资源全模块功能一体化布局，所有业务模块数据互通，实现智能联动，打通人力资源管理业务闭环，为企业人力决策提供实时、全面、精准的数据支持，洞悉企业的组织、人、事全局。